在调研农村中学时发现这些农村中学图书室都藏书达六、七万余册，但其现行图书管理工作都是采用传统的手工管理，经过对其图书管理工作中的图书信息、读者管理及借阅管理工作做全面调查研究，其现行手工流程具体分析如下：图书登记：对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行图书信息登记；读者登记：图书管理员根据学校档案室提供的教师花名册和学生花名册进行读者登记，然后填发借书证，学生毕业和教师调出时将其借书证注销。借阅管理：读者特别是学生读者持借书证到图书室借阅图书，图书管理员将借阅日期填写在书籍卡片上，将卡片夹在借书证中间，存放在图书室，学生看完后，送还所借书籍，收回借书证或另借其它书籍。这种传统人工的管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差, 一方面导致教师、学生对学校图书室藏书情况不了解，图书室究竟有哪些图书也不知道；另一方面图书管理员对图书管理工作倍感头痛，因为时间一长,将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，耗费劳动力大，难于避免错误的产生，如借书证挂失后，仍有少数学生冒用已挂失的借书证借出图书，造成图书外流。1.2计算机已经成为学校工作的得力助手今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。在农村初级中学都装备有一定数量的电脑，农村中学教师都掌握了一定的计算机知识，它已经被学校应用于学校工作的许多领域。计算机之所以在农村中学发挥如此重要的作用的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以为农村初级中学节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高教职工的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。1.3在农村初级中学用计算机管理图书的意义利用计算机来管理图书，其好处归纳起来，大约有以下几点：1． 可以存储学校图书室的图书信息、读者信息和借阅信息，安全、高效；2． 只需一名图书管理员即可操作系统，节省大量人力；3． 可以迅速查到所需信息，图书管理系统可以为学校教师和学生提供充足的信息和快捷的查询手段，让教师和学生能够及时查询图书信息，更好地为读者服务。因此计划在现行手工流程基础上开发图书管理系统，以适应现行图书管理工作的要求，提高工作效率。
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